Бланк инвентияризационный опись

бланк инвентияризационный опись
Таким образом можно сделать вывод о необходимости описей. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Через год после завершения дел в делопроизводстве формируются описи дел структурных подразделений. Помещено в тему: Образцы документов На практике составление внутренней описи документов дела часто превращается в добровольное занятие.


Конечной точкой жизненного цикла документа является их передача в архив. Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» против их наименования ставится прочерк на каждом бланке. По желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. Например, к документам личного дела должна прилагаться опись. На практике внутренняя опись также служит для быстрого поиска документов в деле. К примеру, без нее бывает весьма трудно найти нужный приказ в огромном томе. Это номер по порядку, наименование, номер самого документа по регистру, дата его создания, количество страниц. Это обязательно необходимый документ при осуществлении и систематизации учета особо важных и ценных дел, где содержится достоверная информация предприятия. Бланк Описи желательно выполнять на фирменных бланках организации, хотя это никакими нормативными актами не регламентируется. В самом начале, наверху страницы необходимо озаглавить текст с указанием принадлежности вносимых в опись документов.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.