Бланк описи документа в личном дела

бланк описи документа в личном дела
Примечание В примечании в случае необходимости делаются пометки об особенностях физического состояния документов дела (изъятие, включение, замена их на копии и т.д.) со ссылками на соответствующие акты. Подготовка документов к передаче в архив В каждой организации в течение года образуется определенное количество дел. Под первым номером в описи всегда будет личный листок по учету кадров, под вторым — до­полнение к личному листку по учету кадров и т.д. (п. 6 Инструкции). В гр. 2 указываются название и заголовок до­кумента. Вместе с делами в архив передаются регистрационные картотеки на документы. Хранение документов в архиве В архивах организаций документы хранятся в течение определенных сроков, после чего они должны быть переданы на государственное хранение в государственные и муниципальные архивы. Дела постоянного срока хранения подшиваются, начиная с листа, идущего вслед за обложкой.


Все выявленные при проверке недостатки в формировании и оформлении дел работники структурного подразделения обязаны устранить. При этом каждая компания самостоятельно решает, какой состав может быть у таких дел, поэтому содержание описей у различных работодателей будет различаться. При выявлении недостатков в оформлении, ведении и хранении личных дел комиссия составляет акт, представляемый на утверждение руководителю организации. 23. Личные дела уволенных работников подлежат передаче в архив организации по описи. Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Это дела с исполненными документами постоянного» временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу.

Где можно найти образец описи документов из личного дела работника? Опись — это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения, а также предназначенный для их учета и закрепления систематизации. Опись документов оформляется в форме регистра, в который в хронологически строгом порядке заносятся сведения о той документации, которая сформировала/пополнила личное дело. Например, на обложке проставляют: номер тома, если дело имеет несколько томов; крайние даты дела; количество листов в деле; номера фонда, описи и дела по описи.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.