Делопроизводство образцы бланков и документов

Смешение паронимов является одним из наиболее грубых нарушений норм литературной речи. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Сроки хранения составляют от 3 до 5 лет. Статья в журнале «Кадровик-практик» 12.1 «Приказы: оформляем правильно» помогла мне разобраться с вопросом правильной регистрации приказов. В нашей стремительной жизни не всегда вовремя удается отследить последние изменения в трудовом законодательстве. Документы к заседаниям систематизируются по номерам протоколов заседаний и подшиваются вслед за протоколом. Она проводится на основе типового и ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения и номенклатур дел.

Датой дел, содержащих распорядительную документацию, являются крайние даты документов дела (число, месяц, год) регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело. Этому вопросу всегда уделялось немало внимания и средств. Заголовок печатается под реквизитами бланка без кавычек и не подчеркивается. В конце заголовка точка не ставится. При последующей передаче дел он дополняется. В предисловии к описи излагаются: — история учреждения, история фонда; — состав и содержание документов описи (фонда); — особенности формирования, описания и систематизации дел; — состав справочного аппарата к описи. Факс является, по сути, копией переданного документа. По телефаксу передаются любые виды документов и приложений к ним: чертежи, схемы, таблицы, рисунки, фотографии. Но в большинстве случаев факсы являются разновидностью деловой переписки партнерами и организациями.
Акт может иметь заголовок, например «Акт о недостаче ТНП». В основной части акта излагаются цели, задачи проведенной работы, ее результаты (выводы, заключения, предложения). Акт подписывается председателем и членами комиссии. Если документ составляется комиссией, указывают не должности лиц, подписавших документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением. Ирина Викторовна Г. От всего сердца благодарю создателей сайта за помощь. Принятое сокращенное наименование указывается на следующей строке после полного наименования в скобках. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием вида документа, отвечая на вопросы «о чем? (о ком?)», например: Приказ о создании аттестационной комиссии; «чего? (кого?)», например: Должностная инструкция ведущего программиста. Предпочтительнее всего начинать такие письма со слов «Прошу (просим) вас (Вас) сообщить…», хотя при этом будет совсем не лишним предварительно пояснить, чем вызван ваш запрос.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.