Возможно ли размещение на одном бланке письма

возможно ли размещение на одном бланке письма
Если документ утверждается должностным лицом, гриф утверждения включает (см. выше): слово «утверждаю», написанное прописными буквами без кавычек; наименование должности лица, утверждающего документ; ичную подпись должностного лица. При адресовании документа в фирму, без указания должности лица вначале проставляется ее наименование, а затем почтовый адрес. Отметка о наличии приложения (реквизит 22) располагается ниже текста документа перед реквизитом «Подпись». Слово «При­ложение» печатается с прописной буквы от нулевого положения от границы левого поля, после него ставится двоеточие. Интервалы перед и после абзаца, как правило, увеличиваются для заголовков и выделенного текста. При употреблении многозначных терминов следует учитывать, что в каждом конкретном случае термин употребляется только в од­ном из своих значений. Максимальная длина строки многострочных реквизитов для пишущей машинки 28 знаков или 73 мм на компьютере.


Стандарт говорит также о том, что сокращенное наименование организации приводят в скобках или без них. Справочные данные об организации в бланке письма включают: почтовый или юридический адрес; место нахождения; номера телефонов; код по ОКПО; код по ОКУД; номера телефаксов, счетов в банке, ОГРН, идентификационный номер ИНН/КПП; адрес электронной почты и другие сведения по усмотрению организации. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками.

Регистрации подлежат создающиеся в организации и поступаю­щие от других организаций и физических лиц документы, требую­щие учета, исполнения и использования в справочных целях. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Отметка об исполнителе включает фамилию (или фамилию, имя, отчество) исполнителя документа и номер его телефона. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля: левое — 30 мм, правое — не менее 8 мм, верхнее и ниж­нее —не менее 20 мм. В стандарте указаны минимальные размеры полей блан­ка, максимальные их значения не оговариваются. При отсутствии свободного от текста места на лицевой стороне первого листа допускается оформление резолюции на отдельном листе с указанием на нем регистрационного номера и даты документа, к которому относится резо­люция. Ввод текста поверх существующего осуществляется в режиме Замены . Для установки режима Замены/Вставки дважды щелкните на кнопку Зам (замена) в строке состояния.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.