Первый экземпляр документа оформленный на бланк

первый экземпляр документа оформленный на бланк
Видеограмма документа — изображение документа на экране электронно-лучевой трубки. В управленческой деятельности любой организации присутствуют письменные (текстовые) документы, созданные рукописным, машинописным способом, а также электронные документы. При заверении копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительную надпись «Верно», наименование должности лица, заверившего копию, его личную подпись, ее расшифровку и дату заверения. Они создаются в частной жизни человека, вне сферы служебной деятельности или выполнения общественных обязанностей. Использование бланков документов с продольным расположением реквизитов для оформления документов, подлежащих утверждению, не допускается. Регистрационный номер документа — это номер, присвоенный ему в соответствии с правилами регистрации документов в организации.


Реквизит «Отметка о контроле» Согласно п. 55 Инструкции отметка о контроле располагается на левом поле документа на уровне заголовка к тексту и обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Отметка проставляется от руки или с помощью штемпеля. Это Ф.И.О. (если это имеется на документе) и организация. Заголовок к тексту допускается не указывать на документах, оформляемых на бланках или стандартных листах бумаги формата А5. Заголовок формулируется составителем документа. Он должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием документа. При оформлении актов, протоколов, совместных документов подписи проставляются на всех экземплярах документа. Стесняться этого не надо, а если шеф умный, он вас еще и поблагодарит. Например: Подпись Подпись В.В.Волков В.М.Семенова Директор завода Главный бухгалтер При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне.

Использование таких документов и работа с ними осуществляются по особой технологии и требуют специального разрешения. При ссылке в тексте на правовой акт или иной документ обязательно указываются его вид, дата, номер. Приложение). Дата документа оформляется арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год (09.02.2012). Регистрационный номер – цифровое или буквенное обозначение, присвоенное документу при его регистрации.

Похожие записи:

Comments are closed, but trackbacks and pingbacks are open.